1. Verantwortlicher
Parkvogel GmbH Im Regus Büro Center Bismarckstr. 100 41061 Mönchengladbach
Telefon: +49 2161 69 76 370 E-Mail: yacht@parkvogel.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christian Jahncke.
2. Übersicht der Verarbeitungen
Auf dieser Webseite (yacht.parkvogel.de) verarbeiten wir personenbezogene Daten in folgenden Fällen:
- Aufruf der Webseite (Server-Logfiles, IP-Adresse)
- Absenden einer Charter-Anfrage über das Buchungsformular
- E-Mail-Korrespondenz mit Interessenten und Charter-Gästen (manuell, durch unsere Mitarbeitenden)
- Einwilligungs-Management für Schriftarten (Google Fonts)
Wir verwenden keine Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins, keine Analyse-Software. Wir versenden keine automatischen Bestätigungs- oder Marketing-E-Mails an Anfragende. Die Antwort auf eine Charter-Anfrage erfolgt manuell durch unsere Mitarbeitenden.
3. Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) — z.B. für das Laden von Google Fonts
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) — Bearbeitung Ihrer Charter-Anfrage
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) — gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handels- und Steuerrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) — IT-Sicherheit, Server-Logs
4. Webhosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird gehostet bei der Checkdomain GmbH, Husarenstraße 4, 23562 Lübeck, Deutschland. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO):
- IP-Adresse des Besuchers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Referrer-URL (falls vorhanden)
- Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge
Diese Server-Logfiles werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Buchungsformular (Charter-Anfrage)
Wenn Sie über das Anfrageformular eine Charter-Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Wunschtermin und Uhrzeit
- Anzahl der Personen
- Anlass (z.B. Geburtstag, Firmenfeier)
- Gewünschtes Paket
- Freitext-Nachricht (optional)
- IP-Adresse und Zeitstempel der Absendung (Spam-Schutz, Beweissicherung)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vertragsanbahnung, ggf. Vertragsabschluss und -abwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragserfüllung). Speicherdauer: bis zu 3 Jahre nach letztem Kontakt, soweit keine längere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht besteht (regulär 6 bzw. 10 Jahre für Geschäftsbriefe und Buchungsbelege gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).
6. E-Mail-Versand und interne Verarbeitung
Eine automatische Bestätigungs- oder Marketing-Mail an den Anfragenden findet nicht statt. Nach Absenden des Formulars erfolgt lediglich eine interne Benachrichtigung an unser Team unter yacht@parkvogel.de. Die Antwort an Sie sowie die weitere Korrespondenz werden durch unsere Mitarbeitenden manuell verfasst.
Der Mail-Empfang sowie die Korrespondenz laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in die USA kann im Rahmen des Microsoft-Konzerns stattfinden; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
7. Cookies und lokaler Speicher
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherzugriffe im Browser:
- Cookie-Einwilligungsstatus (localStorage) — speichert Ihre Entscheidung zum Laden von Google Fonts
- Session-Cookie im Admin-Bereich (für Mitarbeitende, nicht für Webseitenbesucher)
Diese Zugriffe sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da sie unbedingt erforderlich sind.
Über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer können Sie Ihre Einwilligung zu nicht-essentiellen Zugriffen (Google Fonts, siehe nächster Abschnitt) jederzeit überprüfen und widerrufen.
8. Google Fonts (nur mit Einwilligung)
Erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner laden wir die Schriftart „Open Sans" von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Bis zur Einwilligung wird ausschließlich eine System-Schriftart Ihres Endgeräts verwendet, die optisch nahezu identisch ist und ohne Drittanbieter-Verbindung auskommt.
9. Empfänger Ihrer Daten
Daten geben wir weiter an:
- Checkdomain GmbH (Webhoster, Auftragsverarbeitung)
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail-Dienst, Auftragsverarbeitung)
- Google Ireland Limited (Schriftarten, nur nach Einwilligung)
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
10. Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: yacht@parkvogel.de
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de
11. Reichweitenmessung
Wir erheben statistische Informationen über die Nutzung unserer Webseite (z.B. aufgerufene Seiten, Tageszeit, Anzahl der Besucher), um unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.
Verfahren: Beim Seitenaufruf wird Ihre IP-Adresse mit einem täglich wechselnden, zufälligen Schlüssel zu einem nicht rückrechenbaren Hash kombiniert. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Der Hash ermöglicht es uns lediglich, am selben Tag wiederkehrende Aufrufe als „einen Besucher" zu zählen. Ein tagesübergreifendes Wiedererkennen ist technisch ausgeschlossen.
Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Die Auswertung erfolgt ausschließlich auf unserem Server bei der Checkdomain GmbH (Auftragsverarbeiter).
- Verarbeitete Daten: Aufgerufene URL · Datum/Uhrzeit · gekürzter User-Agent (Geräteklasse) · Referrer-Domain (z.B. „google.com") · anonymisierter Tages-Hash
- Speicherdauer: maximal 24 Monate, danach automatische Löschung
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen, datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung)
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit unter yacht@parkvogel.de widersprechen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Verarbeitungsprozesse aktuell zu halten. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier veröffentlicht.